Phần mềm quản lý bán hàng

Sau quá trình nghiên cứu phát triển, kết hợp với kinh nghiệm triển khai cho nhiều khách hàng, hiện nay Mastersoft đã có phiên bản phần mềm quản lý bán hàng với nhiều tính năng ưu việt phục vụ cho hầu hết các yêu cầu của công việc bán hàng. Mastersoft trân trọng giới thiệu đến quý khách hàng phiên bản phần mềm quản lý bán hàng mới: Master Store 2.0

Đối tượng sử dụng phần mềm

Các nhà phân phối sản phẩm, bộ phận bán hàng, phòng kinh doanh, siêu thị, các cửa hàng, đại lý bán hàng, bộ phận quản lý kho rất phù hợp để ứng dụng giải pháp quản lý này. Ngoài ra phần mềm  còn hỗ trợ tốt cho phòng kế toán, lãnh đạo về số liệu liên quan đến doanh thu và công nợ,...

Các phân hệ chính của Master Store 2.0

Được tổ chức theo hướng đơn giản và dễ sử dụng, người sử dụng có thể dùng chuột hoặc bàn phím để thao tác nhanh với các chức năng của chương trình. Hầu hết các thao tác thường xuyên đã được thiết kế ngay trên giao diện chính, người sử dụng chỉ việc nhấp chuột là vào ngay nghiệp vụ chính của mình.  

      - Quản lý tiền mặt : Quản lý các luồng thu chi trong quá trình bán hàng, quản lý lượng tiền lưu thông, tồn quỹ

        - Quản lý kho : Quản lý nhập xuất hàng hóa qua kho, xe

       - Quản lý bán hàng : Quản lý lượng hàng hóa bán ra theo nhiều cách bán buôn và bán lẻ

       - Báo cáo: Tập hợp tất cả báo cáo của chương trình cho công tác báo cáo, lưu trữ hay quản trị

       - Khai báo số liệu đầu kỳ : khai báo tiền mặt, công nợ, tồn kho đầu kỳ

Các tính năng chính của phần mềm

Cách tổ chức khách hàng và nhà cung cấp, hàng hóa: Với các nhà phân phối lớn thì chủng loại hàng hóa rất đa dạng số lượng mã hàng rất lớn nên cần phân nhóm theo nhiều tiêu thức khác nhau để có thể quản lý theo ngành hàng, nhóm hàng, nhóm khách hàng khác nhau. Dựa trên ý tưởng đó Master Store 2.0 cho phép người sử dụng tự lựa chọn tiêu thức để phân nhóm hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp theo cách quản lý của riêng mình. Dựa vào cách phân nhóm này phần mềm sẽ lên được báo cáo  tổng theo nhóm hàng, nhóm khách hàng phục vụ cho quản trị tổng quát (chỉ quan tâm đến nhóm, ngành hàng)

                                                              Minh họa ví dụ về phân nhóm hàng hóa

Thu chi tiền mặt: Thật đơn giản với rất ít thao tác, phần mềm cho phép thu chi cho từng khách hàng từng loại giao dịch. Với thuật toán thông minh chỉ cần chọn loại giao dịch chương trình có thể phân biệt tác động đến tiền măt hoặc công nợ 

Người sử dụng có thể theo dõi được quá trình thu chi, tồn quỹ qua báo cáo “Sổ quỹ tiền mặt”.

Quản lý nhập, xuất kho: chỉ sử dụng 2 loại chứng từ Phiếu nhập, Phiếu xuất người sử dụng có thể quản lý kho hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau. Các thông tin cần cập nhật trên chứng từ chủ yếu là: mã hàng, kho hàng, số lượng, đơn giá, nếu điều chuyển từ kho này sang kho khác thì nhập thêm thông tin về kho nhập.

Chỉ với các thông tin đó chương trình có thể cung cấp cho quý khách hệ thống báo cáo phong phú liên quan đến kho hàng như : bảng kê chứng từ nhập kho theo nhà cung cấp, theo từng kho, theo từng nhóm hàng, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, báo cáo tồn hàng hóa theo tất cả các kho, thẻ kho hàng hóa,...

                                                                                Báo cáo Nhập Xuất tồn

Báo cáo tồn kho theo từng kho

Kiểm kê hàng hóa: cho phép kiểm kê hàng hóa theo từng kho và xử lý chênh lệch thừa thiếu sau khi kiểm kê.

Quản lý bán hàng: Với 2 loại chứng từ bán hàng bán sỹ và bán lẽ cho phép nhân viên bán hàng có xuất hàng theo mã hàng hoặc mã vạch (barcode), có thể tìm kiếm theo tên hàng hóa. Master Store 2.0 cho phép quản lý bán hàng theo từng nhân viên, thời gian bán hàng. Trợ giúp nhân viên trong khâu thanh toán. Với thiết kế tiên tiến giúp nhân viên có thể xuất hàng theo nhiều kiểu cách thức khác khau, chỉ bằng một phím có thể chuyển cách bán từ mã hàng qua mã vạch. Chương trình tự động tính thuế theo từng loại thuế suất áp cho từng mặt hàng.

Đối với các chính sách bán hàng chương trình cho phép người sử dụng khai báo các chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu áp dụng cho bán buôn và bán lẻ.

                                                                Giao diện màn hình hóa đơn bán lẻ

Báo cáo bán hàng: chương trình lên báo cáo doanh thu theo ngày, theo từng nhân viên, theo từng nhóm hàng, theo khách hàng. Lên báo cáo lãi lỗ theo ngày theo từng mặt hàng.

Thiết kế và in mã vạch: Người sử dụng có thể sử dụng chức năng tự tạo nhãn mã vạch để dán lên hàng hóa phục vụ cho việc bán hàng sử dụng máy đọc mã vạch

                                                                In nhãn mã vạch (barcode)

Tiện ích

• Master Store 2.0 cho phép kết xuất báo cáo sang định dạng MS Excel hay Word
• Quản lý người sử dụng theo từng chức năng, phân nhóm theo từng bộ phận
• Hệ thống báo cáo theo từng người sử dụng
• Giao diện Anh – Việt
• Dùng máy tính trong quá trình nhập chứng từ
• Sao chép dữ liệu định kỳ
• Hỗ trợ in mã vạch
• Tính giá vốn hàng hóa khi bán để tính lãi lỗ
• Kiểm tra số liệu

Ứng dụng làm việc qua mạng

Master Store 2.0 cho phép làm việc ở nhiều điểm bán hàng khác nhau thông qua đường truyền internet. Dữ liệu tập trung tại đơn vị trung tâm, hoạt động theo mô hình client/server, cho phép quản lý tình hình bán hàng ở các cửa hàng bất kỳ thời điểm nào.